NorEngros Drammen

Økt plukkhastighet og bedre arealutnyttelse

Drammen Papir Engros AS løste plassproblemene på lageret med et beskjedent tilbygg på noen få titalls kvadratmeter. Men så rommer da også «sukkerbiten» tre store lagerautomater.

Ut fra de tre heisautomatene plukkes det til tolv kunder ad gangen. Det var lite ergonomisk å betjene de fire kassene nederst på trallen så disse blir i stedet plassert på et bord.
Ut fra de tre heisautomatene plukkes det til tolv kunder ad gangen. Det var lite ergonomisk å betjene de fire kassene nederst på trallen så disse blir i stedet plassert på et bord. Foto: Henning Ivarson
Publisert Oppdatert

Hovedkontoret og lageret til Drammen Papir Engros AS, også kjent som NorEngros Drammen, ligger tett inntil E18 i Kobbervikdalen rett syd for Drammen, og hvis noen av de veifarende skulle lure på hva sukkerbiten på det ene hjørnet av den lange bygningen skulle inneholde, ja så vet de det altså nå.

Det er langt fra normalen at lagerautomater monteres på denne måten, men helt uvanlig er det heller ikke. For eksempel omtalte vi for noen år siden pumpeprodusenten Frank Mohn Flatøy som har en hele atten meter høy lagerautomat på utsiden av bygget. Geir Garli, distriktssjef i Constructor Norge som stod for leveransene av de tre heisautomatene til Drammen Papir Engros, forteller at han også har en kunde på Raufoss med en tilsvarende løsning.

NorEngros

Drammen Papir Engros AS er en del av NorEngros-kjeden som er landets største leverandør av forbruksvarer til profesjonelle brukere i privat og offentlig sektor. Sortimentet dekker kontor og storhusholdning, i tillegg til medisinske forbruksvarer, møbler og emballasje. Fra det ca. 5.000 kvm store lageret i Kobbervikdalen har selskapet daglig distribusjon til kunder i Buskerud og deler av Vestfold og Akershus. Det har også en ca. 1.000 kvm stor avdeling i Drammen sentrum med et varespekter som er tilrettelagt for kunder som velger å plukke sine varer selv. Selskapet har også engrosbutikker på Billingstad og Kongsberg i tillegg til to bandagist-butikker som utelukkende selger helseartikler. Alle disse enhetene forsynes med varer fra hovedlageret. Drammen Papir Engros er en selvstendig bedrift med lokale eiere hvor familien Claudi har aksjemajoriteten. Selskapet omsatte i fjor for nær 260 millioner kroner. Det heleide datterselskapet Olafsen Engros AS er en NorEngros-grossist i Vestfold og omsatte i fjor for nær 190 millioner kroner.

NorEngros-kjeden ble opprettet i 1989 og har til sammen 13 lokale fullsortimentslagre og 40 engrosbutikker fra Tromsø i nord til Kristiansand i sør. Den har over 900 ansatte og hadde i fjor en samlet omsetning på 3,5 milliarder kroner.

Dekker stort geografisk område

Drammen Papir Engros er en del av NorEngros-kjeden som er landets største leverandør av forbruksvarer til profesjonelle brukere i privat og offentlig sektor. Sortimentet dekker kontor og storhusholdning, i tillegg til medisinske forbruksvarer, møbler og emballasje.

Lagersjef Vegar Rossvik forteller at de i dag lagerfører rundt 10.000 ulike artikler, i tillegg til å håndtere et stort antall skaffevarer til kundene deres. Flesteparten av dem er lokalisert i Buskerud, men selskapet har også kunder i de vestlige delene av Akershus og i de nordlige delene av Vestfold. Resten av Vestfold dekkes for øvrig av det heleide datterselskapet Olafsen Engros AS med lager på Borgeskogen.

Ønsket plass til flere større artikler

Etter en utvidelse for syv år siden anslår Rossvik at lageret er på rundt 5.000 kvadratmeter. Nå er det stort sett fylt opp med konvensjonelle pallereoler, men også noen gjennomløpsreoler. De aller fleste reolene strekker seg helt opp til taket, men slik var det ikke tidligere. Da var i stedet en stor del av gulvarealet beslaglagt av småvarereoler som bare var to og en halv meter høye.

Drammen Papir Engros var i god vekst, og med mange volumvarer i sortimentet tok det derfor ikke mange årene etter lagerutvidelsen før Rossvik og hans medarbeidere på nytt slet med at lageret var overfylt. I stedet for enda en stort utvidelse begynte man i stedet å se på lagerlayouten og hvorledes man både kunne utnytte eksisterende areal på en bedre måte. Rossvik forteller at det dessuten var et ønske om både å få inn flere større varer og få økt plukkhastigheten.

Dermed var det naturlig for Drammen Papir Engros å vurdere lagerautomater som ville kunne løse begge disse utfordringene uten at de måtte ansette flere plukkere og i stedet bare flytte på de ressursene man hadde.

Selskapet startet en prosess som omfattet flere aktuelle leverandører, inkludert Constructor Norge. Geir Garli opplyser at de allerede i anbudsfasen foretok en relativt grundig lageranalyse slik at de fikk kartlagt kundens behov på best mulig måte.

Kombinasjonen av et godt produkt, en god analyse og en akseptabel pris medførte at Constructor Norge til slutt ble valgt som leverandør.

Lagersjef Vegar Rossvik (t.v.) i Drammen Papir Engros har et godt forhold til Constructor Norge og distriktssjef Geir Garli.
Lagersjef Vegar Rossvik (t.v.) i Drammen Papir Engros har et godt forhold til Constructor Norge og distriktssjef Geir Garli. Foto: Henning Ivarson

Gulvet tålte ikke vekten

Den endelige analysen tilsa at Drammen Papir Engros hadde behov for tre heisautomater, ti meter høye og utstyrt med de største brettene på fire meters lengde og 82 centimeters dybde.

Det har medført at nesten alle småvarereolene er fjernet og blitt erstattet av konvensjonelle pallereoler. Rundt halvparten av selskapets artikler lagres nå i Tornado heisautomatene som for øvrig blir produsert av Constructors finske søsterselskap Kasten.

En heisautomat kan gi opptil 70 prosent besparelse av gulvplass, men det kan være en bygningsteknisk utfordring at en fullastet automat har en totalvekt på opptil 60 tonn og en grunnflate på bare tolv kvadratmeter.

Lagergulvet til Drammen Papir Engros viste seg ikke å være sterkt nok til å kunne bære tre heisautomater der de opprinnelig var tiltenkt å bli montert. I stedet valgte man et relativt beskjedent tilbygg i tilknytning til det ene hjørnet av lagerbygget, med et svært solid fundament og plass til de tre automatene i en hesteskoform.

De tre heisautomatene er plassert i en plukkeffektiv hesteskoform i et tilbygg på hjørnet av den lange bygningen til Drammen Papir Engros AS.
De tre heisautomatene er plassert i en plukkeffektiv hesteskoform i et tilbygg på hjørnet av den lange bygningen til Drammen Papir Engros AS. Foto: Henning Ivarson

Opereres av én person

Det er en kjent sak at én frittstående lagerautomat ikke gir noen vesentlig plukkgevinst. Selv om de mest høyfrekvente artiklene legges inn nederst, må operatøren uansett vente på at riktig brett blir ført frem i åpningen. Har man derimot to eller flere automater blir det langt mer effektivt ved at man plukker ut fra én heis mens en annen henter frem brettet.

TC2000 er benevnelsen på Constructors eget wms som styrer prosessene i automatene og som blir koblet opp mot kundens eget wms eller overordnede forretningssystem – i dette tilfellet SAP som er blitt noe tilpasset NorEngros.

Hos Drammen Papir Engros opereres de tre heisene av stort sett bare én operatør som først foretar plukk og deretter sørger for innlegg. Vegar Rossvik opplyser at de også kan være to, men da blir begge operasjoner foretatt samtidig.

Det plukkes til opptil tolv kunder ad gangen som har hver sin godt merkede plastkasse. Opprinnelig skulle alle sammen være plassert på en tralle i tre høyder, men det viste seg at de fire nederste da fikk en lite ergonomisk plassering. Derfor er disse i stedet plassert på et midlertidig bord som trallen plasseres ved siden av.

Når plukket ut av heisautomatene er ferdig flyttes kassene over i denne gjennomløpsreolen der hver kjørerute er merket.
Når plukket ut av heisautomatene er ferdig flyttes kassene over i denne gjennomløpsreolen der hver kjørerute er merket. Foto: Henning Ivarson

Til hjelp for å plukke riktig er heisautomatene utstyrt med en lyslist i front som viser hvilken rekke det skal plukkes fra, i tillegg til at den aktuelle skuffen er opplyst av både en laser og på den store dataskjermen til TC2000 som viser inndelingen av den aktuelle hyllen. Kvittering av plukket skjer ved siden av lyslisten.

Når alt plukket er gjennomført plasseres plastkassene i en gjennomløpsreol der alle kjørerutene er merket opp. Bak den foretas sammenstilling med de større artiklene som er blitt plukket andre steder på lageret. Rossvik opplyser at syv personer er engasjert i dette plukket som blir foretatt med lavtløftende plukktrucker opp i to og en halv meters høyde, med bufferplasser over dette.

Fokus på service og kvalitet

Omtrent halvparten av artiklene plukkes ut av automatene av én person. Syv andre er involvert i plukkingen av de større artiklene.
Omtrent halvparten av artiklene plukkes ut av automatene av én person. Syv andre er involvert i plukkingen av de større artiklene. Foto: Henning Ivarson
Lagersjef Vegar Rossvik har atten års fartstid i selskapet. En del av logistikkprosessene har blitt digitalisert, men fortsatt er mye papirbasert.
Lagersjef Vegar Rossvik har atten års fartstid i selskapet. En del av logistikkprosessene har blitt digitalisert, men fortsatt er mye papirbasert. Foto: Henning Ivarson

Kundene til Drammen Papir Engros legger inn sine ordre på flere forskjellige måter. Flesteparten av dem får besøk av selgere som tar opp ordre, mens andre velger å bestille selv på nett. Rossvik forteller at flere også har sitt eget bestillingssystem, for eksempel kommunale kunder.

Han legger til at ordrene kjøres ut på ettermiddagen for plukking dagen etter. Buskerud er et stort fylke og selskapet betjener kunder så langt unna som på Geilo og i Hemsedal. Selv om ikke alle ruter kjøres hver dag vektlegger selskapet service og kvalitet og kjører nesten alt i egen regi. Flesteparten av de åtte lastebilene er egeneide, mens et par av dem er innleide og kjører fast NorEngros Drammen. Rossvik opplyser at egentransporten fungerer svært godt og at det er langt enklere å løse eventuelle feil enn om man hadde brukt eksterne transportører. Volummessig anslår han at lagermedarbeiderne i gjennomsnitt håndterer rundt ett hundre paller inn og ut om dagen.

Drammen Papir Engros vektlegger service og kvalitet. Flesteparten av de åtte lastebilene er egeneide.
Drammen Papir Engros vektlegger service og kvalitet. Flesteparten av de åtte lastebilene er egeneide. Foto: Henning Ivarson

Det ikke bare kundene til Drammen Papir Engros som bruker mye papir. Selv om en del funksjoner har blitt digitalisert bidrar logistikkavdelingen til at også eget forbruk holdes oppe. Eksempelvis vises alt som skal plukkes ut av automatene kun på skjerm, men for alt det øvrige blir det kjørt ut konvensjonelle plukklister på papir. Her er det imidlertid «ting på gang», for på spørsmål om når truckene skal bli utstyrt med terminaler svarer Vegar Rossvik avslutningsvis at de nå avventer et større prosjekt i NorEngros-kjeden.