2.500 nye plukklokasjoner på tre uker

Hovedlageret på Nordkisa er selve navet i logistikken til XXL i Norge. Herfra forsynes alle kjedens 39 varehus, i tillegg til store deler av netthandelen. Lageret er 32.000 kvadratmeter stort og har 97 fast ansatte. Bygget sto ferdig i 2011 med tre like store haller, og ble utvidet med en fjerde hall i 2016/17.

Anlegget huser også et av landets første og største Autostore-anlegg.

– Vi har 160.000 kasser, og hver av dem kan ta opptil 30 kilo. Det er et av verdens beste Autostore-anlegg, sier driftssjef Alexander Thesen Røed.

I fjor hadde anlegget sin første måned med 100 prosent oppetid, og har hatt 28 måneder på rad med over 99 prosent oppetid.

– Alt som kan gå gjennom Autostore, bør gjøre det, sier Røed.

Fra torg til 2.500 nye lokasjoner
Utfordringen var enkel – og krevende:

På grunn av stadig større vareflyt, trengte XXL flere unike plukklokasjoner raskt.

Området som tidligere var brukt som torg med 12 plukklokasjoner, måtte bygges om.

Reolkapasiteten økte fra 16100 til 19600 pallelokasjoner, inklusive de 1000 pallelokasjonene som ble levert på bare noen få dager i form av brukte reoler. Altså 2500 nye + 1000 brukte fra Hellan Montasje. Totalt antall unike lokasjoner inklusive Autostore, er på rundt 200.000.

– Vi trengte en løsning raskt. Da tegningene var klare, hadde vi tre uker på oss. Da skulle reolene være produsert og ferdig montert, sier Røed.

Hellan Montasje: Leveranse på rekordtid
Reolene som ble levert er 11,60 meter høye – en høyde som stiller strenge krav til både prosjektering, produksjon og montering.

Ifølge daglig leder Trond Hellan var tett dialog med produsenten avgjørende.

– Vi snur oss fort, og har direkte kontakt med Brännehylte-fabrikken, som er svært fleksibel. Det gjør at vi kan levere raskt når det virkelig haster, sier Hellan.

Røed er tydelig på hvorfor valget falt på Hellan Montasje:

– Vi har hatt et langvarig og godt forhold. De forstår når ting haster, og de er raske på service.

En viktig faktor var også at Hellan har et stort utvalg brukt materiell.

– Vi liker å handle brukt der det er mulig. Det er både kostnadseffektivt og bærekraftig, sier Røed.

Overskytende materiell fra prosjektet går til gjenbruk og resirkulering i regi av Hellan Montasje.

Høye reoler – strenge sikkerhetskrav
Når reolene strekker seg nesten 12 meter i været, er det lite rom for feil.

– Når man setter opp så høye reoler, er det mye som kan gå galt. Jeg var glad for å kunne være «hands off», sier Røed.

Truckene som opererer mellom reolene er låst til en kobbersløyfe i gulvet. De kan kun bevege seg rett frem og bakover, og kan dermed ikke kollidere med reolbein. I tillegg er det rassikring i reolene og påkjøringsvern overalt – selv om det ikke er påbudt i Norge.

Sprinkleranlegget er tilpasset reolenes størrelse.

Monteringen ble utført av teamet fra BLS, som får ros av driftssjefen.

– De var svært raske og profesjonelle. Ingen løping og skriking – bare effektiv og ryddig gjennomføring. Han ønsker også å berømme de ansatte i XXL, som bidro til å jobbe på prosjektet. «Et så stort prosjekt på så kort tid krever ekstremt mye arbeid internt. Jeg ble rett og slett imponert», skryter Røed.

Bedre plassutnyttelse – sa opp eksternt lager
Den økte kapasiteten har gitt konkrete resultater.

XXL har nå sagt opp et eksternt lager, fordi arealet på Nordkisa utnyttes langt bedre.

– Hellan Montasje har vært en stor bidragsyter til bedre plassutnyttelse, sier Røed.

Det gode samarbeidet har også gitt ringvirkninger utenfor Norges grenser. Som følge av relasjonen til XXL Norge, skal Hellan Montasje også levere et anlegg i Sverige til en verdi mellom 7 og 8 millioner kroner.

Satser videre på pallereoler
Med på prosjektet var også nyansatt selger i Hellan Montasje, Nils Erik Groa. Han kommer fra Norlag, hvor han har jobbet i 25 år med det meste – bortsett fra regnskap – og er spesialist på pallereoler.

Han skal kombinere salg, backoffice og tegning – og styrke selskapets satsing ytterligere innen reolløsninger.

For XXL handler investeringen om vareflyt, kapasitet, oppetid – og evnen til å reagere raskt når behovet oppstår.

For Hellan Montasje handler det om fleksibilitet, leveringspresisjon og relasjoner som varer.

På Nordkisa møttes behov og gjennomføringsevne – og resultatet ble 2.500 nye plukklokasjoner på tre uker.