Rådgivnings- og forvaltningsselskapet Converto i Ålesund har sammen med forskningsinstituttet SINTEF ferdigstilt prosjektet «Nye forretningsmodeller for bygg- og anleggsprosjekter».
Prosjektleder Geir Vegsund og Senior Advisor Bjørn Gjerde i Converto AS uttaler i en pressemelding at tett involvering fra sentrale bransjeaktører i Møre og Romsdal innen totalentreprise, prosjektering, grunnarbeid, betong, elektro og VVS sørget for en god forankring av prosjektet innad i bransjen. I tillegg til Converto og SINTEF Manufacturing har de lokale selskapene Christie & Opsahl AS, Aco Anlegg AS, Dyrøy Betong Ålesund AS, VVS Teknikk Møre AS og ACEL AS vært involvert.
Viktige kartleggingsfunn
* Prosjekteringsfasen
Ifølge Vegsund er prosjekteringsfasen avgjørende for prosjektresultatet, og blir svært ofte ofret for lite tid og ressurser.
- For dårlig kravspesifikasjon og mangelfullt tegningsunderlag
- Underentreprenører involveres for sent
* Byggherrerollen er viktig, men utøves ulikt og vies for lite oppmerksomhet
* Samhandlingen i prosjekter er for dårlig
- Profesjonsmotsetninger mellom prosjekterende og utførende ledd
- Manglende tillit og respekt mellom partene
- Parter som kjenner hverandre godt fra før skaper bedre flyt og reduserer usikkerhet og risiko i prosjektet
* Kontraktsformer
- Ingen kontraktsformer har incentiver som stimulerer til kollektiv innsats og lavere totalkostnad
* Partnermodeller
- Liten grad av resultatdeling i byggeprosjekter
- Innbyrdes «verdikapring» i stedet for god samhandling og verdiskaping for å optimalisere prosjektresultatet
Dette bør «idealprosjektet» ha
I lys av disse funn skisserer rapporten flere konkrete tiltak for å bedre prosjektresultatet, eksemplifisert gjennom følgende «idealprosjekt» som ifølge Vegsund og Gjerde i Converto bør ha
- En byggherre som bruker ressurser i en tidlig fase, for å motvirke at dårlige kravspesifikasjoner påvirker hele byggeprosessen
- Envolvering av alle nøkkelaktører i tidlig fase og etablering av en tverrfaglig gruppe, slik at tegningsunderlaget blir bedre og raskere tilgjengelig for alle
- Arkitekter og konsulenter med vilje til å investere i egne ressurser i innledende fase, for å unngå tvil rundt ulike kravspesifikasjoner
- Integrert prosjektleveranse (varianter av samspillskontrakter) basert på resultatdeling og åpen bok-prinsippet, siden godt samarbeid underveis kan gi lavere totalkostnad
- En vesentlig større andel av ressursbruken bør brukes på prosjekteringsfasen, med tidlig involvering av sentrale aktører.
Prosjekteringsfasen avgjørende
– Sammenlignbare byggeprosjekter basert på integrerte prosjektleveranser fra blant annet Finland viser at det der brukes vesentlig mer ressurser på å klargjøre byggeprosjekter, hvor så mye som 35 til 45 prosent av tiden går med til forberedelse og planlegging. Prosjekteringsfasen er derfor avgjørende for prosjektresultatet, uten at dette i tilstrekkelig grad ser ut til å gjenspeile seg i norske byggeprosjekter, sier prosjektleder Geir Vegsund.
Incentivbaserte kontraktsformer
– Incentivbaserte kontrakter er i svært liten grad benyttet i Norge. Kontraktene som benyttes stimulerer i liten grad til gode løsninger og godt samarbeid. Tilpassede kontraktsformer vil kunne gi lavere totalkostnad og bedre lønnsomhet, men vil ikke alene løse de utfordringene bransjen står ovenfor, avslutter Vegsund.