I mange anlegg sitter prosjektledelse og planlegging i egne kontorarealer, mens produksjonen foregår i hallen ved siden av. Når oppfølging og avklaring krever fysisk tilstedeværelse på gulvet, fungerer denne avstanden dårlig. Spørsmålet er hvordan man implementerer et alternativ uten at det går på bekostning av sikkerhet, arbeidsro eller effektivitet.
En løsning flere virksomheter går for, er å integrere kontorarealer tett opptil produksjonsarealet med glassvegger. Dette gir en tydelig avgrensning mellom soner, samtidig som man opprettholder visuell kontakt og oversikt.
Oversikt og oppfølging rett fra kontoret
Når et kontor etableres inne i en produksjonshall, må det fungere som en egen sone. På et kontor skal det være arbeidsro, kontroll på støv og temperatur, og mulighet til å ha private samtaler. Samtidig er poenget nettopp nærhet til produksjonen. Ved å bruke glassvegger mot produksjonsområdet kan man kombinere disse hensynene.
En glassvegg gir fysisk adskillelse, men bevarer oversikt over produksjonslokalet. Det gjør at prosjektledere eller produksjonsansvarlige kan følge med uten å forlate arbeidsplassen, samtidig som det er mulig å holde på med annet arbeid eller delta i møter. Der produksjonen endres fra ordre til ordre, eller hvor små avvik får konsekvenser for leveringstid, kan denne nærheten gjøre tett oppfølging enklere.
Visuell kontroll i praksis
I produksjonsmiljøer med tunge maskiner eller sammensatte prosesser er visuell kontroll en del av hverdagen. Et kontor med innsyn mot produksjonen gir mulighet for å kombinere administrativt arbeid med løpende vurdering av drift. For kvalitetsansvarlige kan det være nyttig å se hvordan prosedyrer faktisk etterleves, uten å stå midt i produksjonsområdet.
Denne typen løsning brukes også i bygg der eksterne besøkende, kunder eller revisjonsteam skal kunne orientere seg om produksjonen. Et møterom med glassvegg mot hallen gir innblikk i virksomheten, samtidig som sikkerhetskrav og adkomstregler opprettholdes.
Praktiske hensyn i etableringen
Når kontorer legges inn mot produksjonsarealet, er det viktig at løsningen implementeres riktig fra start. Det gjelder særlig lydnivå. I mange produksjonshaller ligger støynivået stabilt over det som er forenlig med kontorarbeid. En glassvegg må derfor kombineres med tette overganger i karmer, gulv og tak, samt lydisolerende glass som faktisk demper støy.
Hvor i bygget kontoret og glassveggen plasseres er også avgjørende. Kontorer bør ikke legges der truck eller tungtransport ferdes, både av hensyn til sikkerhet og for å unngå vibrasjonsstøy. Samtidig må man sikre gode siktlinjer mot de prosessene som faktisk skal følges opp. Det gir lite mening å etablere innsyn mot et lagerhjørne dersom det er en helt annen del av arealet som krever oppfølging.
For virksomheter som ønsker en permanent og gjennomført løsning med fokus på presisjon og kvalitet finnes det leverandører som Dominius.no, som leverer glassveggløsninger på mål.
Praktisk og estetisk
Kontorer med glassvegg mot produksjonsområdet er først og fremst et praktisk grep, men tilfører også et raffinert designelement. De gir oversikt uten å trekke administrasjonen ut av hallen, og de etablerer en tydelig grense mellom kontorarbeid og drift. Når plassering, lydforhold og sikkerhet er gjennomtenkt, kan denne løsningen bidra til bedre oppfølging og redusere behovet for unødvendige avbrudd i et travelt produksjonsmiljø.
BREAKING